D. Mengconversi Sistem Baru

Proses pengubahan dari sistem lama kesistem baru Kompleksitas dalam pengconversian tergantung pada beberapa faktoral :
JenisPL, Database, PerangkatH/W, Kendali, Jaringan, prosedur.

Metode :
•Konversi langsung
•Konversi Paralel
•Konversi phase-in
•Konversi Pilot

Konversi Langsung
Baikjika:
•Sistem baru tidak mengganti sistem lama
•Sistem lama sepenuhnya tidak bernilai
•Sistem baru bersifat kecil/sederhana
•Rancangan sistem baru sangat berbeda dari sistem lama

Konversi Paralel
•Memberikan derajat proteksi yang tinggi dari kegagalan sistem baru
•Biaya yang dibutuhkan cukup besar

Konversi Phase-In
•Sistem baru diimplementasi beberapa kali, sedikit demi sedikit untuk menggantikan sistem yang lama
•Sistem harus disegmentasi
•Perlu biaya tambahan untuk mengembangkan interface temporer dengan sistem lama.
•Daya terapnya terbatas, proses implementasi membutuhkan waktu yang panjang

Konversi Pilot
•Perlunya segmentasi organisasi
•Resiko lebih rendah dibandingkan metode konversi langsung
•Biaya lebih rendah dibandingkan metode paralel
•Cocok digunakan apabila adanya perubahan prosedur, H/W dan S/W

Mengconversi File Data

Mengconver“Keberhasilan konfersi sistem sangat tergantung pada seberapa jauh profesional sistem menyiapkan pengkonversian file data yang diperlukan untuk sistem baru”si File Data
Konversi/Modifikasi meliputi :
•Format File
•Isi File
•Media Penyimpanan

Metode Dasar Konversi File :
•Konversi File Total
•Konversi File Gradual
•KonversiFile Total dapat digunakan pada ke4 metode konversi sistem
•Konversi File Gradual terutama digunakan pada metode paralel dan phase-in

Konfersifile Gradual :
•Selama konversi file perlu diperhatikan prosedur kendali untuk memastikan integrasi data.
•Prosedur kendali untuk masing-masing klasifikasi file berbeda.

Klasifikasi File :
•File Master
•File Transaksi
•File Index
•File tabel
•File backup

Konfersi file Gradual :
•Suatu Transaksi diterima dan dimasukan ke dalam sistem
•Program mencari file master baru untuk record yang akan diupdate oleh transaksi tsb, jika record tersebut ada maka pengupdatetan record selesai
.•Jika record tidak ditemukan dalam file master baru, file master lama diakses untuk record yang tepat dan ditambahkan pada file master baru dan diupdate.
•Jika Transaksi untuk record baru, record baru disiapkan dan ditambahkan ke file master baru.